美国大学申请都需要推荐信推荐人可以是任课老师、辅导员、雇主等。学校招生官可以从推荐信里了解申请人的个人品质、个人潜质等。所以,推荐信在你的申请里占了举足轻重的作用。
首先,推荐信所发挥的作用其实和对应申请的学校的类别有着相当密切的关系。
大型的公立学校,动辄每年收到4-5万份的申请材料,即便有独立的国际学生申请办公室 International Admission Office(如普度大学)面临如此庞大的录取审核材料的工作量,不可能也无法做到细致地审阅每一份申请材料包括推荐信。这种情况之下,学校一般把高中GAP和标化成绩这些显而易见的标尺作为录取的主要标准,因此推荐信的作用相对较低(说白了就是招生官没有时间看)。而一些申请者群体 applicant pool较小的学校(包括私立综合性大学和文理学院,一般每年审核的申请材料5000-15000份),则会有充足的时间和精力去关注每个申请者申请材料中的每一个细节(像一些藤校的第一轮的材料审核都会花费5-10分钟时间)。因此,从我们申请者的角度而言,做好充分的准备工作,不打无准备之战,则是收到心仪录取的必要条件,其中必然包括了对于推荐信的准备、创作和磨合。
从去年开始,CommonApp普申系统在传统的3份推荐信的要求(文理学科各一封,行政人员一封比如说班主任)基础之上,又给予学生提交社会人士推荐信的机会。教会人员,同学,亲友,体育教练,升学指导,社会名流等等,都可以从各自的角度去给予学生推荐。所以,很多家长于是乎有了这样的想法,“那我找一个有美国名校留学背景的南大教授给我儿子写一封推荐信一定能大大增加录取的可能性吧?”其实,不尽然。
不管是学科老师还是社会人士,推荐信的最主要也是最重要的原则就是有理有据。强力的推荐一定是基于对申请者充分的了解和肯定的基础上给出的。如果无法用有根有据的推荐理由吗,那这样的推荐信无法令人信服,其作用则大大削弱。所以说,南大教授如果只是和申请者八辈子打不着一竿子的关系,那这样的推荐信可有可无。想法,如果是孩子利用寒暑假时间去教授的实验研究项目打杂,其间表现出聪明好学、扎实的科学基础、独到和敏捷的思维以及较强的动手能力,那这样的推荐内容才能站得住脚。所以,推荐信一般都是由相识之间较长对申请者有充分了解的学科老师去写就是这个道理,因为他们了解申请者所以可信性强。这其实就是为什么研究生申请时名师的权威和推荐会给申请者带来大大的加分,而本科阶段推荐信则起不了那么至关重要的作用的原因。
那美国本科留学推荐信究竟该写些什么呢?
作为申请材料中由第三者角度给出的评价,应对整套申请材料起佐证和支撑的作用。文书和活动表现出来的特点和特长,应该是从推荐人的口中得到验证的。申请文书写自己很谦虚内敛懂得观察生活,推荐人口中却变成了活动积极分子忙前忙后十分活跃,显然是相互矛盾实为不妥的。所以,一般建议申请者构架出整体申请者的形象,把特点和特色有条理地分部在文书、活动和推荐信中分别展示,并相互支持印证。
虽然说推荐信最忌讳千篇一律一尘不变,但是一些基本的格式规范和要求还是要遵循的。一是正式的格式代表礼节和尊重,二是任课老师作为推荐人的最好是内容形式统一,符合推荐人的社会身份。
一般以To whom it may concern Dear Sir or Madam抑或Dear Admission Officer称呼,开头首段模式比较固定,介绍推荐人与被推荐人关系,简要提到推荐人的职位(最重要的一个)。这一段力求简练精干,目的使得招生官明确所读推荐信的来源,角度和分量。
正文部分可分2-3段,分别从若干角度介绍学生的学术、课外活动、艺术特长等优势面。以具体事例和实实在在的经历客观地得出结论,给出推荐理由。因为推荐信本身就是从侧面去对于申请者的某一个或者一些特点进行客观的评价,所以切忌用过于夸张的主观评价堆砌通篇推荐信之中。
结尾段给出总结,自然真诚,水到渠成。然后以推荐人的姓名和职位,工作学校格式结尾。
下面给大家总结了一些推荐信写作过程中细节方面的注意事项:
1.有学校抬头的信纸信封,均需签字,信封上注明老师及学生姓名;若学校本身有自己的推荐信表格,则一同邮寄出并同时注意打印时的排版美观等细节问题;
2.尽量记录每封推荐信的签署人,以便补材料时保证前后统一;
3.尽可能不要提及申请者的弱点,更不要去通过贬低别人来拔高自己;
4.尽可能避免任何粗心大意导致的拼写或打印错误,多次检查;
5.在行文中切勿出现拔高和夸大的字眼或者表述甚至虚假信息;
6.推荐信长度一般300-400字,一张A4为宜;
7.如果是申请者自己最后经手打印邮寄推荐信,应注意调节几封推荐信的字体格式等,用以区别几个老师的不同。
很多学生和家长经常会担心推荐信的内容会不会表达不到位,达不到推荐自己的作用,所以想尽可能把溢美之词都塞到短短的推荐信之中,其实这样的担心是不必要的。对于推荐信所提到的申请者的个人特点特色的评价权其实是在招生官手中,即便我们吹的天花乱坠,得不到校方的认可其实还是白忙活。所以恳恳切切地讲述真真实实、实实在在的事实,打分的事情就交给招生官就可以了。