套词主要是通过发电子邮件，这也是最普遍的一种方式。从时间上看，以秋季入学为例，大部分套词是在入学前一年开始，到录取通知发放结束。博士套词，一般分为前期、中期和后期三个阶段。(咨询)
阶段一：前期(7月-11月)
前期套词一般是7月到11月份，联系对象包括在该校学习的朋友，校友，研究生院秘书，询问该学校该专业的招生情况，如录取比例，奖学金发放比例以及就学费用等。了解这些对于你是否选择该校，你的申请有几成胜算，是很有参考意义的。另有最主要的联系对象是学校教授，在申请时，每所学校会让学生选择2-3个教授，作为未来的导师人选。教授需要申请人自己选择，每个学校的官方网站上都有的教授列表链接，上面会有相应的联系方式，教授的研究兴趣和方向。申请人需要仔细浏览老师信息，寻找与自己的研究背景和兴趣最匹配的教授。
·前期的套词信的内容
套辞之前，一定要看清楚对方的科研背景，以及最近正在进行的科研活动。在内容上，可以开门见山，直接表示对教授的研究方向感兴趣，并针对教授的研究项目和领域提一些自己的问题，说一下自己的研究经历，尤其是和教授非常match 的研究部分。要套一个教授，最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。而且第一封套辞信不要太长，讲一下重点就可以了。可以附带简历，要放在附件里的话，最好事先转换成PDF文档，以避免教授为防止病毒而不打开的问题。
·美国留学专家提醒
每个学校一次只能跟一个教授发邮件。如果第一次发邮件教授没有回应，隔两天换个标题再发一次。给教授3次机会。如果再没回的话，那再换教授。
阶段二：中期(11月-12月)
中期套辞一般是申请材料寄出前后11月份开始，比较好的联系时机是在申请材料收到以后或是在路上的时候，大概在11-12月份左右。告诉教授，现在的申请状态，自己的申请号之类的，更重要的是自己现阶段的学习内容或者正在做的研究，甚至是在研究教授的某篇文章之类的。这时候，每封邮件中最好标明自己的出生日期和申请号。如果申请人的口语比较有优势的话，可以附上自己的手机号或者Skype账号，主动争取面试机会。(咨询)
阶段三：后期(收到offer后)
后期套辞一般是在拿到录取以后，博士全奖，一般是条件比较好的学生容易拿到。大部分学生一般一开始只是先拿到录取通知书，这时候就要跟教授多联系问问奖学金发放的情况，增加自己获得全奖或学费减免的机会。
·心得分享
以上是针对博士套词三个阶段的简单介绍，套词是个很累很细致的过程。为了帮助申请人清楚地知道自己与每个教授的邮件内容，需要将每个学校每个教授的回复情况做详细的记录，比如第一个学校 A教授回复感兴趣，但可能没有足够的资金招生，第二个学校C教授回复今年不招生，第三个学校D教授没有任何回复等。不仅是教授回复的情况需要做记录，申请人的套词邮件内容也需要做记录，这样确保清楚了解上封邮件中与每个学校每个教授的邮件情况，以更好得跟教授保持后续的沟通。
每年的博士申请，过程都很艰辛，但当申请人收到理想院校的录取，并获得高额奖学金时，那时大家心中的喜悦是无法言表的。为了这来之不易的录取，再多的付出也是值得的。