据英国留学预科（http://www.liuxue114.com/britain/）最新报道：在申请过程中，文书有着举足轻重的作用。一份好的文书，即展示了申请人的特点，又能成功地吸引院校目光。那么，在文书写作中，有哪些规范和要注意的的地方呢?不妨参看下文细细分解。
一、简历
简历，就是简单的经历罗列，英文Curriculum Vitae或是Resume。
一般来说，CV比Resume略为严格，更要突出本人的专业背景和实力。在申请大学、找工作等等，一般都需要它。
简历注意事项：
1、CV长度：CV应该简洁，去掉废话，2页是最长的篇幅。如果专业经验不多的话，1页会更有意义。
2、CV目的：CV目的是让对方清晰地了解学生的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是工作方向、研究兴趣及成果。
3、CV要点：CV是一个人所经历过的活动、荣誉以及其他信息的列表。CV应该包括你的名字、联系信息、受教育的经历、技能以及工作经验。除了这些它还应该包括你的你的科研或者教学经历、论文以及专著的列表、曾经获得过的各种奖励和荣誉、曾经得到的专业证书、获得的专业协会资格、你的兴趣所在、未来的发展计划以及其他详细信息等等。
关于CV，你必须要知道的是在所有申请材料中，简历通常是招生人员或者教授最先浏览的申请材料，一篇完美的CV，一分具有独特风格的CV，将是你打开Dream School的第一把钥匙。
二、个人陈述(Personal Statement)
个人陈述，简称PS，是申请美国、加拿大、英国等西方国家的大学/研究生录取时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。
当然有的学校要求的文章题目不一定叫Personal Statement，如有的学校会让你写动机(Motivation)、兴趣、经历等。关于 PS你不知道的，除了personal statement，你还会看到statement of purpose，甚至还有的学校称之为 Personal statement of purpose。它们差别并不大，如果非要说出个差别，personal statement可以多说一些自己的性格，比如自己的爱好，成长等，而statement of purpose更偏重于学术；而personal statement of purpose则更灵活一些了。
1、个人陈述不要过长：一篇PS的正常长度为600-800英文单词，不宜过长。
有些申请人，总想把自己所有的经历和想法都写入PS，扬扬洒洒好几页，但这样并见得有利于国外院校的审理。在每年的申请旺季，国外院校各个专业收到的申请数量庞大，申请一个文书一般都用很短的时间，主要把眼球都集中在几个关键的点上。
2、PS目的要明确：你必须通过PS让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。
3、PS结构要合理："Simple is the best"是亘古不变的真理。招生人员每天要读大量的申请资料，只有那种简单有力重点突出的文章才能打动招生人员。
三、推荐信(Reference Letter或Recommendation Letter)
1、推荐信，跟PS也有共同点，就是篇幅亦然不宜过长，一封成功的推荐信最好不超过1页。
2、推荐信目的要起到推荐的作用：推荐信是录取委员会除想借着推荐者的文字描述了解申请人客观的背景状况的申请材料，所以目的需要集中在于有利于申请人申请的专业，如体现申请人数学能力，研究能力，分析能力，交流能力，团队合作精神等等。
3、推荐信的内容：推荐信的内容包括但不限于：
1)申请人与推荐人的关系、认识时间
2)申请人的长处和不足
3)申请人的关键品质和独特个性，如智力、创造力、自信心、人格魅力及在其所属群体中的突出程度
4、关于推荐人的选择：到底选择什么样的人写推荐信最合适呢?首先，避免亲属或家庭成员。其次，推荐人的职位并不是越高越有利。最后，推荐人的选择应相辅相成，避免重复。
