英国留学预科（https://www.liuxue114.com/britain/）报道：现在到了开学季，有很多同学们也要开始新的学术之旅了，但是在国外找教授或老师，是不可以直接冲到办公室找人的哦!一般都是要先和教授或导师邮件沟通，下面就来讲一讲关于给教授、导师发邮件时需要注意什么。

　　1. 一定要切记!邮件是永久性的。一旦把它发出去，就不可能会再收回来了。只要是教授收到了邮件，他就已经主宰了这封邮件的命运，或者保存，或是把邮件转发给同事们博取一笑(这是最糟的情况)。所以这里要提醒同学们的是，在邮件发出之前一定要仔细的检查哦!比如教授的称呼(后面会具体提到)以及一些低级的语法拼写错误。

　　2. 邮件要发到你被告知的邮箱里。检查，再检查，看“To(发送到)”那一栏的地址是不是正确。因为你的妈妈和你的教授的名字都可能是“Sue”，没有理由把你所有的爱都寄送到了Sue教授那里吧。提醒，发送完以后，再到“Sent(已发送)”里面看一看，是不是发送正确。

　　3. 教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)

　　4. 教授可能不会打开一封发自luckydogpig@thepound.com的邮件。他们更喜欢打开那些邮箱地址看起来比较权威的邮件，就像“you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu”。也就是说如果你想联系你的老师，最好用学校的邮箱，不要用私人邮箱。

　　百利天下留学专家提醒：几乎每位童鞋在学校注册后，都会有一个学校自己域名的邮箱地址，请务必每天查看邮件。在这里，教授导师联系你都会先发邮件的哦!刚刚到英国来的时候，没有每天检查邮件的习惯。但如果过了一周打开学校的邮箱，就有一堆的未读邮件，心中各种不安。

　　5. 主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释，千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求 - 请立即回复”，否则你的邮件可能会直接进垃圾箱。

　　百利天下留学专家提醒：教授们也是有自己脾气的呀!看到这种主题名字，多半以为是垃圾邮件。在取名字这方面，我自己也没有多少经验，但绝对不会为了吸引注意用各种符号，例如：“%￥#&*(%#)”等等，或者用什么“紧急情况，急急急，在线等”之类的语气。就个人建议，还是取常规一点的名字，不出彩，也绝不会引人反感，例如：请假的“Absence on Wednesday”，找学校退钱的“About Refund”，关于考试的问题“Question about final examination”。关于这点也可以请童鞋们互相交流经验哦!

　　6. 称呼很重要。最安全的开头方式是用“Dear Professor xx”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。

　　7. 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到25至30封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的，最好在教授的办公时间面谈，这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

　　百利天下留学专家提醒，因为童鞋们受中文母语的影响，所以有时候说话绕的圈子比较大，在这里建议童鞋们对于哪方面的知识有问题的直截了当问这一方面问题就行了，千万不要从头开始说：“星期天的时候，我在宿舍里没有事情，就去图书馆预习下周的功课，然后借了一本书，在看书的时候，发现了一个问题，这个问题呢和教授你之前在课堂上讲的貌似有点冲突，所以我想问一问教授您……”因为这样问问题的话，你的问题就没有以后了!