1.成绩单。申请读本科要呈交中学毕业文凭和最后六年课程的报告单。申请研究生要呈交本科成绩单及研究生成绩单(视申请硕士或博士而定)。
2.一份个人简历，需说明个人经历、教育程度、论文情况及将来打算等等。这也需译成英文或法文。
3.一至四封推荐信。此信由申请人所在原学校的教师、教授、系主任或院长填写。说明推荐理由。
4.申请人无需再参加申请学校的专业考试，但必须通过有关的语言能力测试。
加拿大有关学校接到这些文件以后，经过一段时间的审定、考核，若同意录取，就会向申请人寄出入学通知书。有一些学校在申请人未缴齐第一年全部学费的情况下，只寄出临时录取意向书，待学费缴齐以后，再发给正式的入学通知书。
以上各种手续的办理需用一定时间，作为申请人，一定要根据自己的实际情况和学校的规定合理安排，以免出现意外。各校均有录取高峰期及申请时间死线。以下时间安排仅供参考。
申请人于学校开课前9个月向学校索要资料。认真了解各方面情况，选定大学，寄出留学加拿大申请基本材料。约两周后，该申请书寄达加拿大学校，校方一般在2个星期至1个月以内给申请人寄出申请表格。两周后，表格到达申请人手中。慎重填写后，连同上述各类文件及所需申请费一并寄回学校。两周后，校方收到这些文件及申请表格，在2至3个月内会考虑是否录取该申请人，若同意录取，则寄出入学通知书。