中国传媒大学国际班 (https://www.liuxue114.com/chuanmei/)报道:在美国教育部实习已三周,朝九晚五作息,让我觉得自己成个名副其实的上班族。
走路上班时候会路过国会山,冬日暖阳高照,下班时候再朝国会山望去,天色已黑,那里亮起灯,这个城市政治生活还在继续。虽说是5点下班可我的上司却常常加班到六七点,办公室里年轻人有的更是待到8点才回家。我同事珍妮弗是毕业于名校加州大学伯克利分校加州人,她来华盛顿工作已两年。她说很多美国年轻人像她一样,从全国各地来这里追求政治的梦想。
有时也坐地铁上下班,地铁里总挤满穿着呢绒大衣和皮鞋的人们。华盛顿庄重而正统,不像纽约那么有艺术的气息,人们装扮主色调是黑色,地铁站台看起来很是压抑。
美国政府安保严密。进入教育部大楼需要安检,还要刷带有磁条的胸卡。第一天来上班时,我还没有办理胸卡,所以暂时被安排在一旁等待里边的人来接我进办公室。我趁机在大厅里走了走,看了看墙上的装饰,就被保安叫住,说没有胸卡的人不能在楼里晃悠。
正式上班前,新员工还要接受关于网络安全的训练,主要内容包括如何识别钓鱼网站、如何选择安全的wifi,等等。在教育部大楼内,我们不能使用私人电脑,而是要用带有专门政府网络系统的电脑。如果在家使用自己的电脑登录教育部系统,必须键入安全令牌上的随机安全码才行。
我在教育部初小学教育办公室下属的早期教育办公室工作。教育部有3座办公大楼,而我所在的主楼就有7层,每层楼的结构都大同小异——像蜂巢一样的小隔间,只有领导才有独立的空间。我是初小学教育办公室唯一的实习生,我的办公区域就是一张桌椅、一台笔记本电脑和一台大的电脑显示屏,还有一个放杂物的小柜子。
很多人都喜欢装饰自己的办公区域。比如我的上司在办公室门上贴着自己的漫画像,而材料柜上更是贴满了他家狗的照片。教育部的每层楼都挂有美国国旗,墙上可见奥巴马总统和拜登副总统的肖像,而拜登的像总要比奥巴马的挂得低一点。
我的工作比较繁杂,主要负责会议记录,然后整理给上司。我还帮上司查找资料做有关教育法案的研究,把上司采访教育界专家的录音整理成文字。此外,还得做些杂活儿。前几天,我就为教育部在教育论坛上的推广项目切割了上百张宣传单,我还经常被派到一楼大厅迎接客人到会议室。这些客人看上去和华盛顿其他上班族没啥两样,但我回到电脑前一查,有些客人还是电视节目制作人、畅销书作家,上了维基百科。
目前,我在实习中学到最多的就是做事要有计划性。比如,我们办公室要推出某个资助幼儿园的文案,负责项目的成员就会经常开会讨论进度。如果有人在家里工作没法现场参与讨论,他们就会以打电话的形式参加会议。每次开会总是严格按照当天的日程计划讨论,而且基本上准时散会。