一、一份填写好的在留资格认定证明书
申请办理留学赴日签证时，首先需要在学校同意接收你之后，你需要提前准备一整套完整的申请材料，递交给日本入管局，申请“在留资格认定证明书”，俗称“反签证”。反签证一般都是由所报读的学校代为申请。
在留资格认定证明书从签发之日起的有效期为3个月。签证申请者必须在证明书的有效期内在所属日本驻华使领馆申办签证，并入境日本，逾期自动作废。申请需通过日本使馆指定的代办机构办理。
二、申请“在留资格认定证明书”所需要的时间
一般来说，申请“在留资格”需提前6到7个月开始准备材料。
学校会在规定的时间内把材料提交到入管局。4月生材料的提交时间一般是11月下旬~12月中旬，“在留”结果的发布时间一般在2月的下旬。10月生材料的提交时间一般是5月下旬~6月中旬，“在留”结果发布的时间一般在8月下旬。
三、可能被拒签的原因
有很多人会认为只要获得了学校的入学通知书，“在留资格”是理所当然应该得到的。其实这是一个误区。“在留资格”是由日本的地方入管局审核申请人的材料以后签发的。
总结了近几年被拒签的案例，我们将可能造成拒签的原因归纳为以下几点，请申请人对照自己的情况，做一下自我诊断。
1、学习能力受到质疑。
2、经济支付能力受到质疑。最典型的是材料中所体现出来的经费支付者的收入过低，不足以支付申请人在日本学习生活所需要的费用。
3、材料的真实性受到质疑。学历、证明、身份等，任何一份材料都要经得起推敲。在申请的过程中，尤其需要注重材料的真实性。材料不能发生前后矛盾的情况，要经受得住电话调查的考验。通常，因为材料的真实性受到质疑而遭到拒签的申请人，除非能提供出确凿的证明材料，真实的补充材料，否则即使再申请，也非常困难。如果作假被查处的话，以后赴日本留学的几率几乎为零。
