据留学预科班(https://www.liuxue114.com/)报道 申请美国留学教授套磁会有哪些技巧呢?套磁在申请的过程中是更加重要的,一旦在套磁的环节中出现失误,那么会耽误一年的留学时间,接下来就让我们了解一下美国留学教授套磁的一些技巧问题:
1、教授可能不会使用大学的杂乱无章的邮箱系统
所以还会把邮件发送到他们真正能用的邮箱地址,而不一定是大学通讯录上的邮箱地址。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索。)
2、教授可能不会打开一封发自不知名的邮件
他们更喜欢打开那些来自相对有名的邮箱地址问题,就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。
3、主题栏还要紧扣你所说的主题
在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释说明。千万不要包含一些无理的要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。
4、称呼很重要
最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不会显得像是个性别歧视者。
5、 清楚简洁是最好的
你的教授每天会收到25-30封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。
6、必须要告知教授已收到邮件
如果你的教授屈尊给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,下次在课堂上看到你的时候,他们就会觉得你是个不错的学生。
7、这不是大声嚷嚷的争吵
邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。
8、没有人真的喜欢表情符号和微笑符
请相信这一点。
9、这不是Facebook
你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。
10、这不是写即时消息
所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。
11、这不是校园幽默
不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”助教都不教些你想知道的东西,或者是你期中考试考了个很烂的分数。
12、这不是在评价你的教授
没有教授想听你评价他们的课堂表现,所以把你的意见留到期末评价中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法,而且是匿名的。
13、拼写错误会使你看起来像个笨蛋
所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。
14、你的教授不想听你讲你的人生哲学
在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。
15、最后的签名很重要
每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者Biff。
16、不要太过殷勤
在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。
邮件是永久性的,一旦发出去就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑,因此申请者在发送前一定要检查好。同时,申请者一定要看清楚被告知的邮箱,发送前要仔细核对邮箱地址。