为做好我校第一次党代会的各项筹备工作，确保大会胜利召开，2012年12月24日下午，学校在行政楼B304会议室召开了中共西安外国语大学第一次代表大会筹备工作动员会。学校党政领导、党委委员、纪委委员，各党总支书记、党支部书记，以及筹备工作领导小组成员参加了大会。筹备工作领导小组副组长、校长户思社主持大会。
    会上，筹备工作领导小组组长、党委书记郝瑜作了动员讲话。郝书记在讲话中强调了召开第一次党代会的重要意义。召开党代会，是充分发扬党内民主、强化学校党建工作的需要；是承前启后、继往开来的需要；是凝心聚力、鼓舞斗志的需要。召开党代会，对于加强党的建设，实现党的民主集中制，发扬党的民主，促使党内政治生活更加民主化、正常化，进一步提高党的战斗力，保证党的路线、方针、政策的贯彻执行，促进学校健康、快速、富有朝气地向前发展有着重要作用。郝书记强调了本次党代会上的两项主要任务，一是听取并审议上届“两委会”的工作报告，明确未来5年学校的发展目标、发展战略和重大措施。二是选举产生新一届“两委会”班子。郝书记要求各单位一定要处理好筹备党代会与常规工作的关系，结合工作实际，统筹兼顾，通盘谋划，合理安排，要认真做好党代会的宣传发动工作。郝书记最后指出，全校各级党组织、全体党员和广大师生员工，在认真组织和参与党代会筹备工作的过程中，要倍加珍惜机遇，倍加努力工作，本着对学校事业发展高度负责的精神，坚守本职工作岗位，认真做好各方面的工作，以实际行动和优异成绩迎接我校第一次党代会的胜利召开。
    户思社校长宣读了省委教育工委《关于召开中国共产党西安外国语大学第一次代表大会的批复》。在总结讲话中要求，一是提高认识。通过召开党代会，要进一步认清十八大后高等教育发展的形势，认真分析学校面临的竞争环境，更好地把握高等教育发展规律，明确学校发展的目标和思路，把广大党员干部的力量聚焦到建设发展上来，把全体教职员工的积极性吸引到建设高水平有特色大学上来，为加快教学研究型大学建设步伐提供精神动力和坚强保障。二是把握环节。要认真起草好“两委”工作报告。要做好代表的选举工作和“两委会”委员候选人提名推荐工作。三是严密组织。会议之后，各党总支、直属党支部要把党代会的筹备工作作为当前的重要任务，要从讲政治、讲大局的高度重视每一个环节，加强领导，精心组织，责任到人，在思想上和行动上与校党委保持一致。按照“两不误”、“两促进”的要求，通盘考虑、科学合理地安排好各项工作。
    筹备工作领导小组副组长，党委副书记、纪委书记王颖宣读关于筹备召开西安外国语大学第一次党代会的有关通知。筹备工作领导小组副组长，党委副书记王天平就党代表选举、“两委会”委员提名推荐及时间安排作了说明。