对于美国学校评定奖学金的人来说，TOEFL、GRE成绩只是衡量标准之一，它们的重要性并非是最大的，推荐信、个人简历、读书计划与学生在中国的学习成绩单这几项材料每一项的重要性不在TOEFL、GRE与GMAT成绩之下。因此，不要忽视这些“软件”材料，很多学生正是在这些“软件”材料上载了跟头，结果痛失良机。此外，突出自己的个人优势，与申请学校建立一种较为密切的联系，对申请到奖学金有很大的帮助，下面是具体的联系方法。 第一封索函一般应包括：

　　1.回邮的详细地址。

　　2.所修学位及范围(专业)。

　　3.拟入学时间(学期)。

　　4.索要入学申请表与奖学金申请表。另外有关自己背景及TOEFL、GRE成绩亦可简要说明一下。

　　下面按照申请过程的时间顺序，逐一叙述每一步骤的申请方法和技巧。

　　一、联系美国大学，发第一封索函

　　二、美国大学在评定申请人奖学金资助时，会要求申请人提供一种或几种标准考试成绩。美国目前在中国举行的标准考试有：

　　1、TOEFL(Test of English as a Foreign Language)

　　2、GRE(Graduate Record Exam)

　　3、GMAT(Graduate Management Admission Test)

　　4、LSAT(Law School Admission Test)

　　5、TSE(Test of Spoken English)

　　三、准备申请材料

　　申请材料的准备十分繁琐，而又来不得一点马虎。整套申请材料包括：已填好的校方寄来的入学申请表，已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表，TOEFL等必要考试成绩复印件(同时要求ETS寄送成
绩);二至三封教授推荐信;中英文两份学习成绩单;简历;读书计划;学历证明。在准备一套申请材料的时候应认真对待，经常会有一封优秀的推荐信或是一份优秀的读书计划在申请奖学金资助上起到决定性影响。相反，仅由读书计划的大意，可能就会导致整个申请的失败。下面介绍一下如何准备这些材料及应该注意的问题。

　　1、填表(Application FORMs)

　　2、推荐信(Letters of Recommendation)

　　3、个人简历(Resume)

　　4、读书计划(Personal Statement)

　　5、成绩单与学历证明

　　6、TOEFL、GRE(GMAT)成绩单

　　当一切准备材料都齐全之后，就可以一齐附上申请费发往申请学校了。申请费的缴交方法与要求ETS寄送成绩的方法相同，即在中国银行办理一张收款人为申请学校的汇票，随邮件一同寄给学校招生办或系办。学校在收到申请费之后，方会审查申请材料，否则会通知申请人速寄申请费。在系办十分欣赏申请人的情况下，系办会代申请人缴交申请费。这时申请人可以在邮件中附一封信，请求迟交申请费，有时也会被接受。另一些学校根本不要求申请费，这些学校尽可能地申请。