党委书记杨学义宣读了《关于成立北京外国语大学董事会的决定》。杨书记指出，董事会是为学校建设和发展提供咨询和建议的机构，是学校与社会各界建立持续、稳定、全面、紧密合作关系的桥梁和纽带，将采取多种形式加强校社沟通，汇集创新资源，提升学校协同创新能力，更好服务教学科研、人才培养、校园建设和社会服务事业，为实现校社互利共赢，为国家经济建设和社会发展作出更大贡献。
大会通过了《北京外国语大学第一届董事会成员建议名单》。来自社会各界的国家党政部门负责人、杰出企业家、知名人士、专家学者、校友代表和学校代表等47人成为第一届董事会董事。会议推选韩震校长担任董事长，党委副书记文君担任常务副董事长，北京东方园林股份有限公司副总裁方仪、中晨圣维投资控股集团有限公司董事长张文军担任副董事长。
第一届董事会第一次全体会议通过了《北京外国语大学董事会章程》。根据《章程》，董事会为学校非行政常设机构，是促进学校与社会建立广泛联系与合作、筹措学校办学资金、支持学校建设与发展的重要组织形式，其行为不影响北京外国语大学原有的办学机制、性质。
董事会董事长、我校校长韩震讲话，向各位董事介绍了学校的发展现状，阐述了董事会成立的重要意义，表达了对未来合作发展的强烈期望。他指出，董事会的成立是学校坚持教育创新，提升办学质量和综合实力的积极选择；是探索建设中国特色现代大学制度、完善高校内部治理结构的有益探索；更是学校加强社会合作，争取资源支持，服务社会发展，实现互惠共赢的战略举措。他表示，董事会的成立将为北京外国语大学事业的发展增添新的活力，学校全体师生将进一步解放思想，与时俱进，以更加饱满的热情、更加昂扬的斗志、更加扎实的作风、更加强烈的责任感和使命感做好每一项工作，以更优异的成绩来回报各位董事的关心、支持和帮助。
随后，中央政府驻香港特别行政区联络办公室原主任姜恩柱，中国人民解放军原副总参谋长、中国国际战略研究基金会名誉会长熊光楷上将，中国宋庆龄基金会副主席、中国翻译协会常务副会长唐闻生，中国投资公司监事长、党组副书记金立群，中国就业促进会执行副会长张幼云，十一届全国政协副秘书长宋北杉，中国人民对外友好协会副会长冯佐库，北京东方园林股份有限公司副总裁方仪，北京中邦亚科贸集团董事长史维学，唐山通达集团董事长秦英，北京市作家协会副主席、心理学家毕淑敏，凤凰卫视著名主持人许戈辉等董事先后发言，结合自身经历和实际，对我校改革发展，以及董事会的建设提出了建议，表达了进一步支持我校发展的恳切愿望。
大家一致认为，北京外国语大学董事会的成立具有十分重要的意义，是学校加强社会合作，争取资源支持，服务社会发展，实现互利共赢的战略举措。一些董事表示，大学和董事所在单位之间应建立一种互动合作的长效机制，以保障董事会的功能和董事们的权利义务在运行当中得到体现和保障。他们表示将积极参加董事会的各项活动，为北京外国语大学的发展谏言献策，同时也将在学科建设、人才培养、就业实习的资源配置方面给予大力支持，为北京外国语大学的事业发展贡献力量。
大会由党委副书记文君主持。出席会议的还有海军信息化专家委员会主任尹卓少将，原驻法国使馆国防兼海空军武官何世德少将，中国外文局副局长兼总编辑黄友义，广西壮族自治区政府发展研究中心、东盟问题研究中心主任张光丽，广东莱雅化工有限公司执行董事梁志明，北京华成时代科技有限公司总经理孙先东，我校原党委书记、校长陈乃芳，以及我校基金会、党办校办、校友办等有关单位负责同志。
