1． 出国前
① 假如学生是委托学校安排住房，收到“在留资格认定证明书”之后，需要马上将下列材料提交到学校。
如果不提交，将会按照没有委托学校安排住房处理。
a.住房确保申请书
b.关于学生住房的誓约书
c.住房安排委托书
② 取得签证之后，请预约出国机票，机票定托之后，需要马上将本人所乘航班名称、出发时间、抵达日本的时间等通知给学校。
但是，出国的时候一定要在开课当月出行就可以（4月生请于4月份，10月生请于10月份），务必不要在开课之前的月份就出国。
③ 如果说需要学校去当地的机场迎接，请与学校联系，假如说没有迎接的委托，将会按照没有迎接的必要处理。
④ 即便不需要迎接，到达日本以后，最好也立即向学校报告，并且按照学校的指导去做。
2． 入国后
① 到学校之后，必须接受入学教育。
② 在接受入学教育前后，要参加日语能力的测试，以便分班。
③ 要到邮局去办理邮政存折。所以，请带印章（戳）来。
④ 办理租房手续（签订租房合同） 签订住房合同时，必须由入居者本人办理。 如果委托学校确保住房，校长将做租房时所必须的“连带担保人”。 租房合同达成之后，做好入居的准备。 租借的房屋，原则上只是住宅，生活上所必须的电灯、煤气炉、锅碗、炊具等，必须由本人筹办。
⑤ 住处定好之后，请到所属管辖的区役所（区政府或市政府，村公所等）办理“外国人登录”和加入“国民健康保险”的手续。
如果在入国两周之内，不办理“外国人登录”将被处罚。
3． 入国注意事项
① 入国和上课
入国之后，如果已开学，入国后的第二天则计算出勤率。因此，开学后如果不是因特别情况，或得到学校的许可而缺席之外，其它则按无故缺席计算。
例如：为探亲访友，在开课前来日后，不仅不通知学校，而在开课之后，也不来校报到，这样，耽误的日期，当然按无故缺席计算。如果出勤率达不到95%，在留期间的更新、升大学时的资格变更（从就学变为留学签证）将遭到拒绝。如果期间更新遭到拒绝，将不能继续在日本语学校学习日语，而必须回国。如果资格更新遭到拒绝，则意味着失去在留资格。如果失去在留资格，即使大学考试合格，也不允许居住在日本，必须回国。
入国后，需要办理的手续有很多。因此，必须在短时间之内，有效的办理各种手续。所以，一旦入国，请立即和学校取得联系，并听从学校的指示。
② 入国时期
理想的入国时期通常在开学前3、4天。入国手续必须在平日办理。所以，即使是星期五入国，到达学校也将近5点，入国手续必须等到星期一才能办理。 本中心的在留期间为一年，也就是说，入国一年之后，在留期间满了。如果在开课的前一个月入国，有可能在学期还没有结束之前，签证则到期的情况。另外，为上大学，资格变更的手续，各大学不尽相同，有不到4月份不予受理的大学。也就是说，在留资格的变更有不能从就学签证变更为留学签证的危险。所以，即使很早取得了签证，也不要在开课前的月份入国。
