一. 在日本的住所稳定后请办以下事项
1.办外国人登录
A.到所住的区役所、市役所或者是町役场办“外国人登录”。办“外国人登录”需要护照。
B.递交外国人登录手续后,区役所里的工作人员会交给你一份“外国人登录证明书予定期间指定书” 这份“指定书”上会写着“外国人登录证”的交付日期。 到达交付日期的时候请拿着上述“指定书”去办理“外国人登录”手续的机关领取“外国人登录证”。
2.在办理“外国人登录”的同时请加入“国民健康保险”。在办理“国民健康保险”需要下列证件(材料)。
A.“外国人登录证” 即使办理“外国人登录证”了,也不会马上就能领取到。所以在办“外国人登录证”的同时也加入“国民健康保险”的时候,因还没领取到“外国人登录证”,故请向窗口出示“外国人登录证明交付予定期间指定书”。
B.办理“国民健康保险”手续时一定要办理“保险料减额措施申请”。
二. 要确保90%以上的出勤率
1.出勤率达不到90%的话,在更新签证时就会得到签证期限缩短成3个月或不能更新的处理。 所说的未全上课,指以下几种情况。
A.旷课根本未到校。
B.缺课:一天有四节课,这四节课中缺席某节课的时候。
C.迟到:到上课时还没到教室。
2.出勤率的计算方法。
A.上课全出席了为100%出勤。
B.缺课一次从总授课时间中减去0.25天,缺课四次等于缺席一天。
C.迟到:迟于开始上课时间的话,就等于缺课,故每迟到一次就从总授课时间中减去0.25天(1节课)迟到4次等于缺勤一天。
3.提出缺席联络单(欠席届) 万不得已“缺席”“缺课”“迟到”的时候,必须提前联系,缺席联络单在事务室领取(届出用纸)。 提出缺席联络单也不能算出席,但可作为没能出席的理由证据报到入国管理局。入国管理局也以此作为参考来审批。
4.因生病而缺席时一定要去医院开“诊断书”,然后把诊断书交给事务室。 入管局会对有诊断书的缺席给予考虑。医院的医疗费、诊断费很贵,所以为了能稍微便宜些,请一定加入“国民健康保险”。
三. 打工
1.就学生在原则上不能打工。
2.想打工时必须要领取入国管理局发给的“资格外活动许可书”,另外,来日本的最初三个月内领不到此许可。 想打工的时候,一定要到事务室商量。
3.为打工必需要有“雇用予定证明书”。事务室有此证明书。 请将要取打工的会社填写好“雇佣予定证明书”之后拿到事务室来复印存档。
4.从入国管理局领取到“资格外活动证明书后即到事务室来复印存档。
四. 有关签证更新手续
1. 在签证到期的前一个月一定要提交签证更新,变更证明书发行申请书。此申请书用纸在事务室。
2. 续签证需要备齐以下证明书。
A. 出席证明书由事务室提供。
B. 成绩证明书由担当老师提供。
C. 身元保证书请保证人填写。
D. 请向保证人索取在职证明书。
E. 所得证明书由保证人提供。
F. 陈述书要由自己填写,陈述书用纸可在事务室领取。
G. 存折(预金通帐)保证人汇款用的银行存折。